Lo que se quiere lograr con este componente es dar
a conocer los espacios de participación a la comunidad para que haya
empoderamiento, sentido de pertenencia y sostenibilidad hacia las obras de
acueducto y saneamiento básico
LAS ACTIVIDADES DE
EJECUCION DEL CONTRATO N°138 DE 2015 CELEBRADO ENTRE LA GOBERNACIÓN DEL VAUPÉS Y FUNDAVIDA.
Actividad 6. Socializar el formato de Peticiones, Quejas y Reclamos
(PQRS) a la comunidad beneficiada por los proyectos que están en ejecución y
terminados, por contratar y por iniciar estudios y diseños.
Actividad 7.
Implementar el formato de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRS) en los proyectos
que están en ejecución y terminados, por contratar y por iniciar estudios y
diseños.
Socialización PQRS en la comunidad de OLINDA
El día 02 de septiembre del 2015 se realizó
la socialización del formato de Peticiones, Quejas, Reclamos Y Sugerencias
(PQRS), en la comunidad de Olinda, en la que se están construyendo nueve(09)
baterías sanitarias, con sistema de recolección de aguas lluvias y sistema de
tratamiento de aguas residuales y excretas, quedando como constancia una lista de
asistencia a la socialización de PQRS, se efectúo la explicación de la
estrategia de participación ciudadana PQRS, y se socializo la ubicación de los
dispensadores de información y los buzones de PQRS.
Socialización de PQRS en la comunidad de PUERTO
ESPERANZA
El día 13 de septiembre del 2015 el
Plan de Gestión Social PAP-PDA Vaupés, operado por FUNDAVIDA, llevo a cabo la socialización de PQRS a la
población de la comunidad de puerto esperanza, ubicada en el corregimiento de
Pacoa, en la que se están construyendo doce (12) baterías sanitarias, con
sistema de recolección de aguas lluvias y sistema de tratamiento de aguas
residuales y excretas, como constancia y soporte de la socialización firman los
beneficiados del proyecto diseñado por la Gobernación Del Vaupés, por
medio del Plan Departamental de Aguas.
Actividad 8.
Socializar con el equipo de trabajo del Municipio y/o Corregimientos
Departamentales, en las empresas operadoras priorizadas y con los contratistas
de obras, la recolección del formato de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRS) y
Disponer de instrumentos necesarios para la recolección de las PQRS y él envió
de estos formatos a la oficina del Gestor PAP-PDA
Actividad 15.
Articular la socialización de las actividades a desarrollar por el PAP-PDA y
avance del proyecto de estudios y diseños con la comunidad y luego con el
contratista del proyecto de estudios y diseños, en cada uno de los proyectos
priorizadas, con las familias que habitan o trabajan en el sector donde se
ejecuten las obras.
COMUNIDAD DE OLINDA
Se realizó una reunión con el personal
de apoyo del PDA para concertar la visita a la comunidad de Olinda, Sardinas y
puerto esperanza, en donde concluimos que personal asistiría a la socialización
del proyecto de estudios y diseños.
El 02 de septiembre, Se realizó la
primera visita a la comunidad de Olinda con el Ing. YIMI ALEXANDER VILLARREAL FERNANDEZ apoyo profesional del PDA, quien
socializo las actividades a desarrollar por PAP-PDA, y el avance del proyecto de estudios y diseños
con la comunidad.
El día 27 de agosto del 2015, Se
realizó una reunión con el ing. residente del Contrato que se inició a ejecutar
en la comunidad de Olinda, donde se realizó la presentación de la profesional
social de la obra y se entregó la información necesaria para la programación de
visitas a las obras para realizar la socialización del proyecto a ejecutar en
la comunidad de Olinda, Sardinas, Puerto esperanza.
COMUNIDAD DE PUERTO ESPERANZA
El 13 de septiembre, Se realizó la
primera visita a la comunidad de PUERTO ESPERANZA con el Ing. RAFAEL ALEJANDRO
BUITRAGO apoyo profesional del PDA, quien socializo las
actividades a desarrollar por PAP-PDA, el avance del proyecto de estudios y
diseños con la comunidad.
Se llevó a cabo la socialización de
manera satisfactoria, dejando en claridad aspectos relacionados con la
ejecución del contrato, y se recibieron solicitudes por parte de la comunidad
hacia la el gestor del Plan Departamental de Aguas.
Se identificaron seis (6) nuevas familias,
que no se ven beneficiadas por la construcción de las baterías sanitarias, y
sistemas de recolección de aguas lluvias, y sistema de tratamiento de aguas
residuales y excretas.
Actividad 16.
Coordinar con la profesional social con el contratista del proyecto de estudios
y diseños las actividades para el Desarrollo Social a la comunidad y
seguimiento a la Valla Informativa que el contratista debe tener en la obra.
Se hizo entrega de la documentación
requerida mediante oficio a la doctora
SILVANA OLAYA, para la socialización de las condiciones con las que debe
cumplir la valla informativa y la importancia de la misma, y para el
seguimiento que se debe llevar a cabo.
COMUNIDAD DE OLINDA
El día 02 de septiembre del 2015 se
realizó la socialización a la comunidad
de Olinda, de la importancia de la valla informativa y las características con
las que debe cumplir, y se hizo el respectivo seguimiento con la profesional social
en obra la doctora SILVANA OLAYA, encontrando como hallazgo que no se encuentra
instalada la valla informativa en la comunidad beneficiada.
COMUNIDAD DE PUERTO ESPERANZA
El día 13 de septiembre del 2015 se
realizó la socialización a la comunidad
de PUERTO ESPERANZA, de la importancia de la valla informativa y las
características con las que debe cumplir, y se hizo el respectivo seguimiento
con la profesional social en obra la doctora SILVANA OLAYA, encontrando como
hallazgo que no se encuentra instalada la valla informativa en la comunidad
beneficiada.
En el momento no se encuentra instalada
la valla informativa dentro de la comunidad donde se está desarrollando la
obra.
Actividad 17. Articular la socialización de las actividades desarrolladas
por el PAP-PDA y avance de obra con el contratista de la obra, en cada una de
las obras priorizadas, con las familias que habitan o trabajan en el sector
donde se ejecuten las obras.
Actividad 18.
Coordinar con la profesional social del Contratista de la Obra las actividades
para el Desarrollo Social a la comunidad y seguimiento a la Valla Informativa
que el contratista debe tener en la obra.
Actividad 19.
Articular con el contratista de la obra la conformación de veeduría ciudadana
en cada una de los proyectos.
Se llevó a cabo una reunión en las
instalaciones de Fundavida con la
doctora SILVANA OLAYA profesional social en obra, el ING. RESIDENTE del
contrato a ejecutar en las comunidades de olinda, puerto esperanza y sardinas,
y el personal de FUNDAVIDA, con el fin de coordinar las visitas a estas
comunidades para el cumplimiento de las actividades establecidas en el marco
del PLAN DE GESTION SOCIAL PAP-PDA VAUPES. Como anexo acta.
Con la visita de la delegada del viceministerio
de agua y saneamiento básico la doctora AIDA LADINO, quien realizo una
capacitación de veedurías ciudadanas, se inició el proceso de socialización de
las mismas, ya que la conformación como tal corresponde a cada uno de los
habitantes y la efectúa la personería.
se realizó la socialización de la
importancia de la conformación de las veedurías ciudadanas en la comunidad de
olinda y en el municipio de Carurú para ejercer control en la ejecución de las
obras, para hacer valer los derechos de la comunidad y fiscalizar que lo que se
lleve a ejecución corresponde a lo que está estipulado en los estudios y
diseños.
PUERTO ESPERANZA
Se realizó la socialización de la
importancia de la conformación de las veedurías ciudadanas en la comunidad de
PUERTO ESPERANZA para ejercer control en la ejecución de las obras, para hacer
valer los derechos de la comunidad y fiscalizar que lo que se lleve a ejecución
corresponde a lo que está estipulado en los estudios y diseños.
Se tomó la lista de asistencia de las
personas participes de la socialización de veedurías ciudadanas.
COMPONENTE DE COMUNICACIÓN
EL componente de comunicación se busca Divulgar e
informar a la comunidad de los proyectos de acueducto y saneamiento básico a
ejecutar en el municipio con el fin de facilitar la transparencia y el control
social.
ü Página Web.
ü Manejo de medios de comunicación.
ü Visitas de obras, valla informativa y presentación de resultados.
ü Archivo de registros fotográficos, fílmicos y de documentación.
Actividad 20.
Articular la conformación de Comité de Control Social y Desarrollo con las
empresas operadoras y/o juntas de acción comunal.
CAPACITACION DE CONTROL SOCIAL
El 19 de agosto del 2015 Se recibió la
capacitación de comités de desarrollo y control social por parte de la doctora
AIDA LADINO delegada del viceministerio de agua y
saneamiento básico, como apoyo a los procesos de conformación de veedurías
ciudadanas y comités de desarrollo y control social, dirigido a la comunidad
del municipio de Mitú.
Se
citaron a todos los líderes comunitarios y a la empresa operadora, de igual
manera se hizo la invitación a un grupo de estudiantes del Sena con el fin de
multiplicar la información y facilitar el proceso de conformación de comités de
control social.
El día 10 de julio el Plan de gestión
social PAP-PDA Vaupés, realizo una reunión con los líderes comunitarios del
Municipio de Carurú, con el fin de socializar el proceso de conformación de los
comités de desarrollo y control social, su importancia, y se hizo entrega de
los formatos de actas de conformación con el fin de facilitar el proceso y que
se hiciera efectivo.
Actividad 21.
Crear y diseñar en un link dentro de la página web de la Gobernación del Vaupés
la página de web del PAP-PDA Vaupés bajo los lineamientos de Gobierno en Línea
y capacitar en el mantenimiento y alimentación de la página al funcionario de
la gobernación encargado.
Se creó la página web, se encuentra
actualmente en funcionamiento, y las actualizaciones se hacen frecuentemente.
Actividad 27.
Difundir la gestión institucional y posicionamiento del gestor mediante
campañas institucionales. (5 cuñas radiales al mes)
Actividad 28.
Difundir la gestión institucional y posicionamiento del gestor mediante
campañas institucionales.2 notas de perifoneo al mes)
Se están realizando dos notas de
perifoneo al mes, y se están difundiendo 5 cuñas radiales mensuales por las emisoras
de la PONAL, Ejercito Nacional, y la emisora Local.
Actividad 31.
Adquirir los instintivos institucionales para el equipo de trabajo del
Gestor, los clubes defensores del agua y
los equipos de trabajo del municipio.
Se realizó la compra de 53 camisetas
blancas y 53 gorras blancas con los distintivos del PDA y FUNDAVIDA, para los
50 niños que hacen parte de los clubes defensores del agua en el departamento,
se llevó a cabo la socialización de lo que se va a trabajar con cada uno de los
grupos y se asignó la persona que se va a hacer cargo de las actividades a
desarrollar con los grupos.